В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность провести корректировку движений документа. Специальная форма «Движения документа» позволяет просмотреть историю всех движений. Однако в некоторых случаях может потребовать внести изменения в эти движения (к примеру, исправить ранее произведенные движения или добавить не учтенные).

Для того чтобы в 1С бухгалтерия учет движений документа был верным, корректировку движений документа можно выполнить следующим образом. Рассмотрим это на примере списания имущества компании при продаже какого-либо объекта, где это имущество находилось ранее (см. Рис. 1).

Порядок действий таков.

1. Через меню «Продажи» перейти в подраздел «Реализация».
2. Нажать «Реализация» и выбрать тип операции «Товары».
3. Заполнить поля «От» и «Счета учета», указав, соответственно, дату продажи материального объекта и сведения о счете учета либо реализации.
4. Провести вновь созданный документ.
5. При необходимости, можно просмотреть проводки документа, нажав на кнопку «Показать проводки документа и другие его движения».
6. Для того чтобы правильно показать все движения документа, следует установить галочку в пункте «Ручная корректировка». Это позволит отредактировать движения вручную. На Рис. 2 показа...н пример ручной корректировки. Автоматическая запись движений в этом случае будет отключена. В том случае, если эта галочка убрана, движения документа формируются и сохраняются автоматически, причем проведение документа будет выполнено заново сразу после снятия возможности ручной корректировки.
7. Сохранить документ и закрыть.

Чтобы грамотно отразить списание малоценного имущества в 1С бухгалтерия 8.3, следует установить галочку «Ручная корректировка» и прописать субконто (2 и 3) к счету МЦ.04. По субконто 2 следует указать основание для передачи имущества, по субконто 3 – лицо, ответственное за данное имущество. После этого документ необходимо заново провести, сохранить и закрыть.