Во время оформления справки в 1С Бухгалтерия о величине ежемесячного заработка возникла спорная ситуация, заключающаяся в следующем. В течение нескольких месяцев за предшествующий увольнению период сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам. Кроме того, несколько раз она предъявляла больничный листок. Находясь в отпуске, сотрудница отрабатывала неполный день, и за ней сохранялась заработная плата.

Следует ли в 1С ЗУП учитывать эти дни как отработанные? И должны ли они быть отражены в разделе 3 справки, оформляемой при увольнении сотрудницы? Или же такие дни должны быть зачтены как отпускные и, следовательно, их отражение должно вестись по разделу 4?

Согласно ТК, в последний день работы сотрудника перед увольнением работодатель выдает ему справку, в которой отражается величина заработной платы. Справка оформляется по единой форме, установленной Министерством труда в 2013 году. В справку должны в обязательном порядке включаться следующие данные:

• величина заработной платы сотрудника, а также других выплат, подлежащих налогообложению, которые сотрудник получал в последние два года вплоть до момента увольнения;
• общее число дней (календарных), которы...е сотрудник провел в отпусках или на больничном.

Сведения о заработной плате и прочих выплатах указываются в разделе 3, сведения об отпускных днях и больничных – в разделе 4.

В рассматриваемом примере сотрудница отрабатывала неполный день, находясь в отпуске. Согласно ТК, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право отрабатывать неполный рабочий день либо брать работу на дом. В таких случаях сотрудница продолжает получать положенное ей пособие, а также заработную плату, рассчитываемую по количеству отработанных часов.

Как поясняет ФСС, в таких случаях сотрудница фактически считается находящейся в отпуске. Следовательно, сведения об оплате, полученной за данный период, должны отражаться в разделе 3. И этот же период следует включить в количество отпускных дней, указываемых в разделе 4.