Специалистами рекомендуется перечислять НДФЛ в день выплаты заработной платы, то есть в день формирования платежной ведомости. Однако не всегда это можно сделать. В частности, некоторые компании практикуют перечисление налога на следующий день или частями. Законодательством это не запрещено. Тем не менее, контролирующие органы внимательно следят за полнотой и своевременностью перечисления НДФЛ в бюджеты соответствующих уровней. Это связано с тем, что данный налог является одним из доходообразующих для муниципальных бюджетов.

По этой причине необходимо осуществлять своевременное и корректное отражение факта перечисления налога в учетных информационных системах. Это позволит в случае необходимости оперативно представить контролирующим органам доказательство фактической уплаты НДФЛ в бюджет. Для учета всех расчетов с сотрудниками (а налог на доходы физических лиц является частью заработной платы работника, организация лишь выполняет функции налогового агента) оптимально использовать программу 1С Зарплата и управление персоналом.

Данная информационная система позволяет начислять вознаграждение с использованием различных формул и показателей. В программе установлены типовые виды начислений и удержаний, что в значительной мере упрощает работу сотрудников ...финансово-экономического отдела. Также информационная система 1С Зарплата полностью соответствует нормам и требованиям законодательства, как с точки зрения механизмов формирования размера вознаграждения, так и при составлении отчетности. Более того, компания 1С постоянно выпускает обновления программы, в которых содержатся исправления внутренних ошибок, изменения, позволяющие повысить эффективность работы и корректировки, приводящие учетные регистры и формы отчетности в соответствие с изменениями законодательства.

Чтобы в информационной системе 1С ЗУП отразить факт уплаты НДФЛ в бюджет, необходимо выполнить следующие действия:

• при формировании платежной ведомости указать дату перечисления НДФЛ;
• на основании платежной ведомости сформировать документ «Перечисление НФДЛ в бюджета»;
• сохранить и провести документ.

В результате указанных действий автоматически будут сформированы необходимые проводки и учетные записи. С помощью механизма обмена данными между 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия необходимо перенести данные о начисленном фонде оплаты труда и оплаченных налогов в программу 1С Бухгалтерия. Таким образом, информация о начислениях заработной платы, ее выплате, уплате налогов будет сохранена в единой информационной системе организации и доступна, как для предоставления контролирующим органам, так и руководству для принятия решения. Корректный учет в автоматизированной системе 1С Зарплата позволяет, в свою очередь, избежать различных проблем с контролирующими органами.