Если работника отправляют в командировку, помимо командировочных и суточных, организация обязана сохранять ему средний уровень заработной платы. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе РФ и обеспечивает гарантии прав сотрудников. Однако при расчете среднего уровня вознаграждения из начислений вычитаются отпускные, компенсации за период нахождения на больничном и так далее. Поэтому это достаточно трудоемкий процесс, который требует применения информационных систем для осуществления корректного расчета. Ведь при неверном расчете существует риск конфликта с сотрудником, что может привести к падению производительности в компании и обращении в контролирующие органы.

Кроме того, при определении среднего заработка могут возникнуть различные нестандартные ситуации, которые также требуется учитывать. Так, если сотрудника принимают на работу, связанную с частыми разъездами, его могут отправить в командировку в первый же рабочий день. Такая ситуация рассмотрена в законодательстве. В этом случае средний заработок может быть начислен на основании планируемого вознаграждения.

Для стандартного расчета среднего заработка специалисты рекомендуют использовать информационную систему 1С ЗУП. Данная программа позволяет осуществлять необходимые операции и расчеты в автом...атическом режиме с учетом всех требований законодательства. Кроме того, компания 1С проводит регулярные обновления программы, что позволяет сохранять ее в актуальном состоянии и не опасаться, что будут некорректные начисления, а значит, возможны проверки контролирующими органами.

Однако данная информационная система может быть адаптирована к различным нестандартным ситуациям. Так, для того, чтобы начислить средний заработок при направлении в командировку только что устроенному сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:

• войти в раздел начислений сотруднику в период командировки и изменить начисления;
• в открывшейся форме для ввода данных для расчета средней величины вознаграждения следует указать, что расчетный период для определения размера среднемесячного заработка будет задан вручную;
• выбрать нужный период (в описываемом случае – месяц, в котором сотрудник принят на работу и сразу направлен в командировку);
• заполнить таблицу с данными по уровню заработной платы на основании планируемых к начислению сумм оплаты труда.

В такой ситуации средний заработок будет начислен исходя из планируемой величины вознаграждения и количества отработанных дней, поскольку сотрудник может быть принят на работу не в первый день месяца. Таким образом, информационная система 1С Зарплата и управление персоналом позволяет не только обеспечить корректное начисление различных видов вознаграждения, но и адаптировать процесс начисления к различным нестандартным ситуациям.