Периодически компании, имеющие непрерывный производственный процесс, сталкиваются с необходимостью привлекать сотрудников к работе в праздничные периоды или в выходные. Причем обстоятельства могут требовать и выполнения должностных обязанностей в ночное время. В такой ситуации сотрудник имеет право получать доплату к основному окладу. Чтобы корректно ее начислить, необходимо учитывать ряд нюансов. Их знание позволит избежать конфликтов с персоналом и обеспечить бесперебойную работу предприятия. Значительную помощь в таком случае может оказать информационная система 1С Зарплата и управление персоналом.

Предлагается рассмотреть ситуацию на примере. Так, на швейной фабрике имеется работник, выполняющий обязанности наладчика оборудования. Его оклад равен 20 000 рублей. При этом он может корректироваться в зависимости от величины фактически отработанного времени. Данный работник, по производственным причинам, выполнял свои должностные обязанности в Рождество – 7 января. Часть своей работы он выполнял в ночное время (2 часа). Также необходимо отметить, что норма выработки в месяц составляет у данного сотрудника в январе 115 часов, из которых, количество ночных часов – 37,5.

Для начисления доплаты за выполнение работы в выходной или праздни...чный день, а также в ночное время необходим внутренний нормативный акт предприятия, в котором описан порядок определения стоимости часа работника. В организации, которая рассматривается в примере, такой расчет выполняется на основании нормативного количества рабочих часов для сотрудника в месяц. Уровень доплаты за работу в ночное время также определяется внутренним документом предприятия, и для примера принят в размере 30% от величины тарифной ставки в час.

Чтобы начислить доплату за выполнение обязанностей в праздничный период и в ночное время, в информационной системе 1С Зарплата необходимо выполнить определенные действия, а именно:

• изменить параметры формирования вознаграждения;
• корректно сформировать табель рабочего времени;
• произвести начисление заработной платы в информационной системе 1С ЗУП.

Итак, чтобы корректно начислить доплату, необходимо сначала ввести новый элемент справочника видов рабочего времени в программе Зарплата и управление персоналом. Его название должно отражать, что оплата будет осуществляться за работу в ночное время в период праздников или выходных дней. Поскольку праздничный период – это основное время в данном случае, а ночное – это основание для доплаты, то при создании нового элемента справочника в 1С ЗУП следует указать в качестве основного времени именно праздники, как на рисунке 1.

Далее следует войти в справочник начислений 1С Зарплата и скорректировать уже имеющиеся виды доплаты за работу в выходные и праздничные дни и за работу в ночное время. Необходимо в качестве дополнительного времени указать вновь сформированный вид использования рабочего времени (рисунок 2).

После выполнения описанных настроек, следует протабелировать сотрудника. Для этого, как показано на рисунке 3, в документе «Табель» информационной системы Зарплата и управление персоналом отразить, что сотрудник отработал 8 часов в праздничное время (использовать код РВ), в том числе, 2 часа в ночное время (код НРВ).

В соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами предприятия, сотруднику положена оплата в двойном размере за работу в период праздников или выходных, а также доплата в размере 30% от величины вознаграждения в час за работу в ночное время.

В результате на основании исходных данных получается следующий расчет:

Стоимость работы сотрудника в час = 20 000 рублей (оклад) / 115 (нормативное количество отработанных часов) = 174 рубля.

Доплата за работу в праздничный день = 174 * 8 часов * 2 = 2 784 рубля.

Доплата за работу в ночное время = 174 * 39,5 часов (37,5 часов – в соответствии с графиком сменности и 2 часа – сверхурочно в праздничный день) * 0,3 = 2 062 рубля.

Данные начисления могут быть автоматически сформированы в информационной системе 1С ЗУП в процессе определения размера вознаграждения сотрудника за месяц, как это показано на рисунке 4.