Информационная система 1С Бухгалтерия интегрирована с онлайн-сервисом налоговой службы, который позволяет проверить корректность реквизитов контрагентов, имеющихся в программе. Это позволяет избежать различных ошибок в первичных документах, особенно в счетах-фактурах, что приобретает большую актуальность в связи с изменениями в законодательстве. Данные изменения, по сути, требуют сравнивать информацию, содержащуюся в счетах-фактурах. У поставщика и покупателя счета-фактуры должны быть идентичными. В противном случае налоговая инспекция не примет сумму НДС, содержащуюся в документах к зачету, а значит, у предприятия могут возникнуть финансовые потери.

Для осуществления онлайн-проверки реквизитов необходимо осуществить следующие действия:

1. Открыть окно для создания нового контрагента.
2. Ввести наименование партнера и его ИНН. Если ИНН введен некорректно, то информационная система 1С Бухгалтерия сообщит пользователю об этом.



3. После исправления можно вводить следующие реквизиты. Если при вводе, например, КПП пользователь также допустит ошибку, то программа выдаст соответств...ующее сообщение.



4. Сохранить контрагента. Теперь пользователь может быть уверен, что все реквизиты партнера введены корректно, и при оформлении первичных документов в них будут правильные реквизиты, что позволит избежать проблем с отчетностью в контролирующие органы и начислении налогов.

Аналогичная проверка проводится и при изменении реквизитов контрагентов. При этом информация о корректности реквизитов отображается не только в самой карточке организации, но и в списке контрагентов. 

Если данные о партнере в информационных базах налоговой инспекции отсутствуют, то он будет отмечен в списке серым цветом, что должно побудить руководство компании и сотрудников бухгалтерии пересмотреть перспективы сотрудничества с таким партнером. Если же информация о контрагенте в базах данных ФНС есть, но она отличается от реквизитов, которые введены в программу пользователя, то некорректные значения реквизитов будут отмечены красным цветом. Таким образом, информационная система 1С Бухгалтерия позволяет эффективно контролировать правильность заполнения реквизитов в режиме онлайн, а значит, минимизировать риск некорректного оформления первичных учетных документов и проблем при начислении налогов и составлении отчетности в контролирующие органы.

Необходимо отметить, что повышению эффективности обмена корреспонденцией между контрагентами способствует специальная система послепродажного обслуживания компании 1С. Она позволяет организовать цифровой документооборот между партнерами, если обе организации зарегистрированы в такой системе и обладают электронной подписью. Такой способ взаимодействия между контрагентами позволяет оперативно обмениваться документами и корректировать их, что также минимизирует риски некорректного их составления и проблем с контролирующими органами.