Дизайн - искусство, наука или практика?
  Многие считают выставочный дизайн неким высоким искусством,
недоступным для простых смертных, которое совершенно не рассматривается
как инструмент повышения эффективности участия компании в выставке.
Выставочный дизайн включает в себя разработку функциональных и
эстетических качеств выставочного стенда, которые обеспечивают
формирование необходимого образа компании-экспонента с точки зрения
восприятия посетителями выставки. При разработке дизайна стенда
возникают два вопроса: чем выставочный дизайн отличается от других видов
дизайна и как обеспечить сочетание привлекательности стенда для
посетителей и его функциональности?

Выставочный дизайн - что это?

   Дизайн интерьеров - это
проектирование внутренних помещений, архитектурный дизайн - это
проектирование самих помещений, графический дизайн - создание
раздаточных материалов и плакатов. В выставочном дизайне все эти
направления объединились: даже самый маленький стенд - это и
архитектурная конструкция, и интерьер, который оформлен в соответствии
со вкусом хозяев и предполагаемых гостей. Конечно, очень большую роль
здесь играют световое и цветовое оформление, грамотно продуманные
плакаты и привлекательно размещенные образцы продукции. Комплексное
оформление стенда - довольно сложное занятие, поэтому так тяжело найти
профессионального выставочного дизайнера.

            Выставочный дизайн не должен
идти в разрез с общей выставочной концепцией фирмы и конкретными целями
участия в данной выставке. Даже самому хорошему дизайнеру не под силу
разработать оптимальный для компании выставочный стенд, если компания
сама не знает, для каких целей он предназначается. Четко
сформулированная цель значительно упрощает выбор оптимального дизайна:
можно обойтись собственными силами своего рекламного отдела (при
небольшом стенде), можно поручить его разработку дизайнеру или заказать
готовый стенд у профессиональных изготовителей.

 

            Главное и разработке дизайна
выставочного стенда - не потерять равновесие между функциональностью и
креативностью. Например, яркий оригинальный стенд можно безнадежно
испортить коробками для раздаточных материалов и верхней одеждой,
развешанной на спинках стульев. А все потому, что при разработке стенда
не предусмотрели подсобное помещение. Возможна и обратная ситуация:
очень удобный, но скучный стенд, который ничем не привлекает
посетителей. Комфортабельность работы на стенде видят не только
сотрудники, но и посетители, что тоже является элементом формирования
общего образа стенда.

 

            Что же нужно ставить на
первое место: функциональность или креативность? Выставка - это один из
самых мощных рекламных инструментов, и любой рекламщик однозначно
выберет креатив. И он будет прав только наполовину. Потому что дизайн,
согласно его определению, не зря назвали проектированием.
Соответственно, кроме основной идеи нужно уделить внимание и процессу
проектирования стенда.

 

            При формировании образа
своего стенда, компания может использовать такие факторы, как выбор
павильона, конфигурация стенда, расположение в павильоне, используемые
выставочные материалы. Выставочный дизайн может быть многоплановым
благодаря широкому выбору инструментов.

            Взять, к примеру,
расположение стенда в павильоне и выбор его конфигурации. Понятно, что
наиболее выгодным местом будет то, которое расположено возле
центрального входа или на пересечении основных проходов. Однако можно
принять и другое, нестандартное решение, если тщательно проанализировать
потоки движения посетителей. Расположение стенда будет эффективным
возле кафе, эскалаторов, газетного киоска - тех мест, где посетители
останавливаются чаще всего.

            Следующий пример -
конфигурация стенда. Бытует распространенное мнение,  что любой стенд
должен быть открыт для посетителей по максимуму. Это понимают и
организаторы, вводящие наценочные коэффициента за «число открытых
сторон», и участники выставок. Однако не нужно сразу стремиться к
максимальной открытости стенда. Например, на базе открытого стенда можно
сделать изолированный стенд, который будет закрыт с четырех сторон.
Такой стенд идеально подойдет для ведения деловых переговоров, более
того, он будет очень интриговать посетителей. Эти стенды пользуются
большой популярностью в мире, но в России они пока редки.

            Современный выставочный
бизнес предлагает выбор различных выставочных конфигураций: полностью
закрытые и открытые стенды, «проходные» стенды, которые посетители
проходят «насквозь», тем самым видя все выставочные экземпляры,
классические стенды с комнатой для ведения переговоров.

Выбор идеального выставочного стенда

  После того, как выбрали место в
павильоне и конфигурацию стенда, нужно выбрать экспозиционную систему и
фирму-изготовителя стенда. Проще всего будет арендовать уже готовую
выставочную площадь у организаторов выставки, то есть стены, мебель и
ковровое покрытие. Застройщики крупных выставочных объединений
предлагают широкий ассортимент различных конфигураций: надстройки,
гнутые линии, прозрачные и цветные вставные панели. Но такое решение
имеет два серьезных недостатка. Во-первых, нет гарантий, что точно
такого же стенда на этой выставке не будет у кого-то другого. Во-вторых,
если вы постоянно участвуете в выставках и каждый раз платите
определенную денежную сумму за застройку одного квадратного метра, не
будет ли экономнее приобрести собственный стенд?

 

            В мире насчитывается около
100 выставочных систем, и половина из них уже успешно работает в России.
Возможны недорогие, оригинальные одноразовые конструкции из ткани,
дерева и гипсокартона, возможно многоразовые стенды на основе
алюминиевых профилей, мобильные презентационные ширмы, рамочные
стенды-трансформеры и портативные стенды. Ваш выбор будет зависеть от
выставочной политики вашей фирмы. Если компания участвует в выставках
достаточно редко, она может купить одноразовый стенд, если же фирма
является регулярным участником выставок в разных регионах и странах, ей
лучше заказать мобильный стенд, который очень удобен в сборке и
транспортировке. Неверный выбор выставочных систем и материалов обычно
ведет к неоправданным финансовым затратам для компании в будущем.

 

            Сейчас в Европе популярны
стенды из качественных мобильных систем (такие, как алюминиевые профили с
универсальными замками) в сочетании с оригинальными недорогими
материалами для оформления внутреннего дизайна (ткань, оргстекло,
бумага). Не нужно забывать и дополнительных элементах дизайна -
искусственных растениях, подсветке и пр. Обычно здесь выбор делает
дизайнер, но фирма-заказчик может выдвинуть свои требования, основываясь
на своей выставочной политике. Важно, чтобы любой из дополнительных
элементов способствовал выполнению конкретных целей. Например, воздушные
шары на стенде будут смотреться банально, а вот надувной образец вашей
продукции, наоборот, будет очень оригинальным. Растения уместны всегда, а
использование аквариума может оказаться опасным: покупатели будут
отвлекаться, смотря на рыбок.

 

Источник: http://www.vsevistavki.ru/articles/statya_1.phtml