Что можно сделать за месяц до выставки?
Оптимальный срок начала подготовки к участию в выставке -
не менее чем за три месяца до ее открытия. Начав подготовку заранее, вы можете
выбрать наилучшее место в павильоне, тщательно продумать дизайн стенда и
раздаточные материалы, рекламную кампанию. К сожалению, это не всегда возможно.
Что необходимо успеть, если решение об участии в выставке принято за месяц до
ее начала?
- Свяжитесь с организаторами выставки и одновременно
с заявкой на участие подайте информацию в каталог, в противном случае ваша
информация может быть размещена на дополнительных листах и вкладышах, которые
всегда теряются! - Уделите особое внимание дизайну. За месяц
практически невозможно разработать и изготовить эксклюзивный полномасштабный
стенд, и, скорее всего, вам придется арендовать оборудованную выставочную площадь
(белые стены, фриз, ковер). Чтобы в такой ситуации посетители выставки выделили
ваш стенд из общего ряда, Вам необходим тщательно продуманный дизайн. В данном
случае оптимальный вариант — мобильные или портативные конструкции и яркие
полноцветные плакаты. - Проверьте, достаточно ли у вас раздаточных
материалов разных типов, не придется ли что-нибудь допечатывать в последний
момент? Типографии берут наценку за срочную работу! - Закажите билеты и гостиницу. Перед заказом билетов
не забудьте уточнить время заезда на выставку и окончания демонтажа. - Внимательно подготовьте список мелочей,
необходимых на выставке (ножницы, степлер, скрепки, авторучки, удлинитель,
скотч, та самая «тряпочка для вытирания пыли»). Составьте оптимальный
«чемоданчик стендиста» и перед выездом на выставку проверьте его содержимое! - Срочно начинайте предвыставочную рекламную
кампанию!
Источник: http://www.pe.com.ua/ru/geni/#1.3
Подготовка к выставке
Подготовка к выставке должна включать:
- постановка цели;
- разработка рекламной идеи;
- составление
плана выставочного стенда; - заключение
договора с оргкомитетом, оформление заказа на оборудование и услуги; - изготовление
рекламных материалов: информационных листов; плакатов; буклетов; проспектов; - подготовку информационных материалов: технических описаний; прайс-листов; папок стендистов;
- подготовку стендистов и персонала;
- составление сметы расходов.
О выставочном дизайне и выборе идеального выставочного стенда
Многие считают выставочный дизайн неким высоким искусством,
недоступным для простых смертных, которое совершенно не рассматривается
как инструмент повышения эффективности участия компании в выставке.
Выставочный дизайн включает в себя разработку функциональных и
эстетических качеств выставочного стенда, которые обеспечивают
формирование необходимого образа компании-экспонента с точки зрения
восприятия посетителями выставки. При разработке дизайна стенда
возникают два вопроса: чем выставочный дизайн отличается от других видов
дизайна и как обеспечить сочетание привлекательности стенда для
посетителей и его функциональности?
Выставочный дизайн - что это?
Дизайн интерьеров - это
проектирование внутренних помещений, архитектурный дизайн - это
проектирование самих помещений, графический дизайн - создание
раздаточных материалов и плакатов. В выставочном дизайне все эти
направления объединились: даже самый маленький стенд - это и
архитектурная конструкция, и интерьер, который оформлен в соответствии
со вкусом хозяев и предполагаемых гостей. Конечно, очень большую роль
здесь играют световое и цветовое оформление, грамотно продуманные
плакаты и привлекательно размещенные образцы продукции. Комплексное
оформление стенда - довольно сложное занятие, поэтому так тяжело найти
профессионального выставочного дизайнера.
Выставочный дизайн не должен
идти в разрез с общей выставочной концепцией фирмы и конкретными целями
участия в данной выставке. Даже самому хорошему дизайнеру не под силу
разработать оптимальный для компании выставочный стенд, если компания
сама не знает, для каких целей он предназначается. Четко
сформулированная цель значительно упрощает выбор оптимального дизайна:
можно обойтись собственными силами своего рекламного отдела (при
небольшом стенде), можно поручить его разработку дизайнеру или заказать
готовый стенд у профессиональных изготовителей.
Главное и разработке дизайна
выставочного стенда - не потерять равновесие между функциональностью и
креативностью. Например, яркий оригинальный стенд можно безнадежно
испортить коробками для раздаточных материалов и верхней одеждой,
развешанной на спинках стульев. А все потому, что при разработке стенда
не предусмотрели подсобное помещение. Возможна и обратная ситуация:
очень удобный, но скучный стенд, который ничем не привлекает
посетителей. Комфортабельность работы на стенде видят не только
сотрудники, но и посетители, что тоже является элементом формирования
общего образа стенда.
Что же нужно ставить на
первое место: функциональность или креативность? Выставка - это один из
самых мощных рекламных инструментов, и любой рекламщик однозначно
выберет креатив. И он будет прав только наполовину. Потому что дизайн,
согласно его определению, не зря назвали проектированием.
Соответственно, кроме основной идеи нужно уделить внимание и процессу
проектирования стенда.
При формировании образа
своего стенда, компания может использовать такие факторы, как выбор
павильона, конфигурация стенда, расположение в павильоне, используемые
выставочные материалы. Выставочный дизайн может быть многоплановым
благодаря широкому выбору инструментов.
Взять, к примеру,
расположение стенда в павильоне и выбор его конфигурации. Понятно, что
наиболее выгодным местом будет то, которое расположено возле
центрального входа или на пересечении основных проходов. Однако можно
принять и другое, нестандартное решение, если тщательно проанализировать
потоки движения посетителей. Расположение стенда будет эффективным
возле кафе, эскалаторов, газетного киоска - тех мест, где посетители
останавливаются чаще всего.
Следующий пример -
конфигурация стенда. Бытует распространенное мнение, что любой стенд
должен быть открыт для посетителей по максимуму. Это понимают и
организаторы, вводящие наценочные коэффициента за «число открытых
сторон», и участники выставок. Однако не нужно сразу стремиться к
максимальной открытости стенда. Например, на базе открытого стенда можно
сделать изолированный стенд, который будет закрыт с четырех сторон.
Такой стенд идеально подойдет для ведения деловых переговоров, более
того, он будет очень интриговать посетителей. Эти стенды пользуются
большой популярностью в мире, но в России они пока редки.
Современный выставочный
бизнес предлагает выбор различных выставочных конфигураций: полностью
закрытые и открытые стенды, «проходные» стенды, которые посетители
проходят «насквозь», тем самым видя все выставочные экземпляры,
классические стенды с комнатой для ведения переговоров.
Выбор идеального выставочного стенда
После того, как выбрали место в
павильоне и конфигурацию стенда, нужно выбрать экспозиционную систему и
фирму-изготовителя стенда. Проще всего будет арендовать уже готовую
выставочную площадь у организаторов выставки, то есть стены, мебель и
ковровое покрытие. Застройщики крупных выставочных объединений
предлагают широкий ассортимент различных конфигураций: надстройки,
гнутые линии, прозрачные и цветные вставные панели. Но такое решение
имеет два серьезных недостатка. Во-первых, нет гарантий, что точно
такого же стенда на этой выставке не будет у кого-то другого. Во-вторых,
если вы постоянно участвуете в выставках и каждый раз платите
определенную денежную сумму за застройку одного квадратного метра, не
будет ли экономнее приобрести собственный стенд?
В мире насчитывается около
100 выставочных систем, и половина из них уже успешно работает в России.
Возможны недорогие, оригинальные одноразовые конструкции из ткани,
дерева и гипсокартона, возможно многоразовые стенды на основе
алюминиевых профилей, мобильные презентационные ширмы, рамочные
стенды-трансформеры и портативные стенды. Ваш выбор будет зависеть от
выставочной политики вашей фирмы. Если компания участвует в выставках
достаточно редко, она может купить одноразовый стенд, если же фирма
является регулярным участником выставок в разных регионах и странах, ей
лучше заказать мобильный стенд, который очень удобен в сборке и
транспортировке. Неверный выбор выставочных систем и материалов обычно
ведет к неоправданным финансовым затратам для компании в будущем.
Сейчас в Европе популярны
стенды из качественных мобильных систем (такие, как алюминиевые профили с
универсальными замками) в сочетании с оригинальными недорогими
материалами для оформления внутреннего дизайна (ткань, оргстекло,
бумага). Не нужно забывать и дополнительных элементах дизайна -
искусственных растениях, подсветке и пр. Обычно здесь выбор делает
дизайнер, но фирма-заказчик может выдвинуть свои требования, основываясь
на своей выставочной политике. Важно, чтобы любой из дополнительных
элементов способствовал выполнению конкретных целей. Например, воздушные
шары на стенде будут смотреться банально, а вот надувной образец вашей
продукции, наоборот, будет очень оригинальным. Растения уместны всегда, а
использование аквариума может оказаться опасным: покупатели будут
отвлекаться, смотря на рыбок.
Источник: http://www.vsevistavki.ru/articles/statya_1.phtml
Для чего нужен выставочный стенд
стенд, чтобы все обращали на него внимание. Но не каждой фирме это по
карману, да и так ли уж это на самом деле важно? Обычно цели участия в
выставке сложнее и глубже, чем просто обратить на себя внимание.
Первоочередная задача состоит не в том, чтобы вокруг стенда собрались
восхищающиеся посетители выставки. Задача эффективного выставочного
стенда состоит в привлечении конкретной целевой группы посетителей.
Причем их нужно не просто привлечь, а визуально убедить, что именно ваша
компания - тот партнер, которого они давно искали!
Форум объединит сразу несколько мероприятий по наиболее важным и актуальным направлениям: 8-ю специализированную выставку «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ», конференцию «Менеджмент и маркетинг спортивных сооружений», круглый стол: «Спортивная индустрия России. Задачи и перспективы», семинары для профессионалов индустрии спорта.
Проект проводится при поддержке и содействии: администрации Краснодарского края, администрации города Сочи, Ассоциации предприятий спортивной индустрии, Ассоциации спортивного инжиниринга, Торгово-промышленной палаты г. Сочи. Организатором традиционно выступает Выставочная компания «Сочи-Экспо ТПП г. Сочи».
Цели и задачи форума: демонстрация потенциала и достижений спортивной отрасли и развитие рынка услуг, оказываемых в сфере спорта и активного отдыха, продвижение на региональный рынок лучших образцов снаряжения, товаров для спорта и активного отдыха, оборудования для спортивных комплексов, а также укрепление делового сотрудничества.
Форум соберет на одной площадке российские и зарубежные компании, которые представят
лучшие образцы спортивного оборудования, оборудования для оснащения спортивных сооружений, технологий для спорта. За время проведения Спортивный форум «СПОРТ - СОЧИ – 2013» и выставка «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ» зарекомендовали себя в качестве уникальной
профессиональной площадки для демонстрации новейших разработок в области спорта и обсуждения программ развития спортивной отрасли, объединяющей производителей спортивных товаров и услуг, представителей деловых кругов и государственных организаций в области спорта.
Выставочная экспозиция 2013 года включает в себя такие разделы, как: «Спортивная индустрия», «Безопасность спортивных сооружений» и «Фитнес. Тренажерное оборудование», в
рамках которых будет представлено спортивное оборудование, снаряжение, инвентарь для различных видов спорта, аксессуары и экипировка, в т.ч. для людей с ограниченными возможностями, оборудование для открытых спортивных площадок, уличные тренажеры, инвентарь для клубных (бильярд, боулинг, пейнтбол, картинг, гольф) и технических (спортивные
автомобили, мотоциклы и аксессуары, воздушные парапланы, дельтапланы, планеры, водные катера, гидроциклы и др.) видов спорта, снаряжение для отдыха и туризма, оборудование, мебель и программное обеспечение для фитнес-клубов, тренажеры, специальное питание и пищевые добавки, а также технические средства обеспечения безопасности, охранное телевидение и наблюдение, аварийно-спасательная техника. В 2013 году форум представит новую деловую программу. Деловые мероприятия по основным направлениям спортивной области призваны стимулировать привлечение инвестиций в развитие спорта, строительство спортивных сооружений международного класса, развитие профессионального, реабилитационного и массового спорта.
Спортивный форум «СПОРТ - СОЧИ-2013» - это мощное средство укрепления имиджа на рынке спортивных и медицинских услуг и хорошая возможность обмена опытом, объединяющая представителей государственных структур с производителями товаров и услуг спортивного и медицинского профиля, это многопрофильное мероприятие, направленное на консолидацию усилий в целях решения актуальных проблем спорта в России.
Кого нет на выставке, того — нет на рынке: Маркетинг в пользу выставок
Кроме бизнеса участие в выставке позволит Вам:
- Заявить о себе как о успешной компании.
- Узнать больше о клиентах и их ожиданиях.
- Получить немедленный отклик о продукции и реакцию о предприятии.
- Создать и расширить БД контактов на перспективу.
- Изучить рынок и конкуренцию на нем, оценить маркетинговый потенциал предприятия.
- Идти в ногу с инновациями и новыми технологиями.
- Сохранять свое присутствие на рынке.
- Определить возможных агентов и дистрибьюторов.
- Инициировать создание альянсов.
- Осуществлять поиск новых кадров.
Участие в выставке даст Вам возможность:
- Найти новых байеров/заказчиков.
- Повышать лояльность клиентов.
- Обновлять контакты с бывшими байерами/заказчиками.
- Вывести на рынок новые товары или услуги.
- Продемонстрировать и продвинуть на рынок весь спектр продукции и услуг.
- Ускорить процесс продаж.
- Создать имидж своей фирмы и имидж брэнда.
- Укрепить PRs.
- Привлечь интерес со стороны СМИ.
Источник: http://www.pe.com.ua/ru/geni/#1.2
Как и зачем участвовать в выставках?
Зачем и как участвовать в выставках? Российский бизнес постепенно приобретает черты цивилизованного. Мы начинаем открывать, что существуют-таки определённые правила ведения дел, и что эти правила, в конце концов, можно соблюдать. Впрочем, открытие этих правил далеко не всегда означает их понимание. Выставка как средство массовых коммуникаций, как инструмент самопрезентации, как способ взаимодействия с аудиторией, партнёрами и другими участниками рынка – звучит хорошо. Но вот что именно это под собой подразумевает? Рассмотрим подробнее. Выставка – это, в первую очередь, одно из эффективных средств продвижения. Тем не менее, почему-то для одних компаний это работает и приносит прибыль, а другие же получают негативный опыт от работы на таких мероприятиях. Как и в любом бизнес-процесс, тут существует ряд определённых законов, осознание и исполнение которых напрямую связано с последующей эффективностью участия. Во-первых, выставку нужно выбрать. Для этого нужно вести календарь проходящих в интересующем вас регионе событий, чтобы иметь возможность заблаговременно решить, где стоит участвовать. Перед принятием такого решения ознакомьтесь с информацией о данной выставке вообще – сколько раз она уже проходила, где можно посмотреть отчёты за прошлые годы, кто был представлен. Немаловажным также будет посмотреть, насколько велик процент повторного участия. Во-вторых, ещё ДО того, как вы забронировали площади, стоит определиться с целями и задачами участия. К сожалению, такое на практике бывает крайне редко. Задайте себе вопрос «Чего мы хотим добиться, принимая участие в выставке». Вы хотите представить рынку совершенно новый продукт? Найти 2 новых поставщиков? Совершить 150 продаж? Знайте это совершенно чётко. Неопределённость в этих вопросах просто приводит к неэффективной растрате денег, и, как следствие, разочаровании в выставках как средстве коммуникации. В-третьих, к выставке можно готовиться в последний день. Только в этом случае не удивляйтесь, когда у вашего пустого стенда не окажется посетителей, и деньги за участие уйдут, опять же, «в никуда». Во многих крупных фирмах подготовка к мероприятиям начинается за полгода до даты начала. При подготовке следует сконцентрировать внимание на таких пунктах, как: 1. оформление стенда 2. раздаточные материалы 3. персонал, его форма 4. участие в деловых мероприятиях выставки 5. посетители В-четвёртых, персонал на выставке – это действительно лицо компании. Какие люди будут презентовать вашу организацию? Будут ли они молча стоять перед стендом, либо же своей коммуникабельностью привлекут вам множество новых клиентов? Для работы на выставке необходимо владеть навыками деловых переговоров, отлично знать всё про компанию и продвигаемые ею продукты, уметь ответить на самые неожиданные вопросы посетителей. В-пятых, не оставляйте на последний момент разработку и печать раздаточных материалов. Визитки, календари, буклеты – сделанное в последний момент, это всё вызовет в лучшем случае сочувствие у получивших их людей. Материалы должны быть в достаточном количестве, и, конечно, соответствующего качества. Именно их посетители (ваши потенциальные клиенты или конкуренты!) унесут домой, именно благодаря этим материалам составят представление о вашей фирме. Источник: http://www.m-furnitura.ru/newexpo1.php?id=18 |
