Что можно сделать за месяц до выставки?Оптимальный срок начала подготовки к участию в выставке -
не менее чем за три месяца до ее открытия. Начав подготовку заранее, вы можете
выбрать наилучшее место в павильоне, тщательно продумать дизайн стенда и
раздаточные материалы, рекламную кампанию. К сожалению, это не всегда возможно.
Что необходимо успеть, если решение об участии в выставке принято за месяц до
ее начала?
- Свяжитесь с организаторами выставки и одновременно
с заявкой на участие подайте информацию в каталог, в противном случае ваша
информация может быть размещена на дополнительных листах и вкладышах, которые
всегда теряются! - Уделите особое внимание дизайну. За месяц
практически невозможно разработать и изготовить эксклюзивный полномасштабный
стенд, и, скорее всего, вам придется арендовать оборудованную выставочную площадь
(белые стены, фриз, ковер). Чтобы в такой ситуации посетители выставки выделили
ваш стенд из общего ряда, Вам необходим тщательно продуманный дизайн. В данном
случае оптимальный вариант — мобильные или портативные конструкции и яркие
полноцветные плакаты. - Проверьте, достаточно ли у вас раздаточных
материалов разных типов, не придется ли что-нибудь допечатывать в последний
момент? Типографии берут наценку за срочную работу! - Закажите билеты и гостиницу. Перед заказом билетов
не забудьте уточнить время заезда на выставку и окончания демонтажа. - Внимательно подготовьте список мелочей,
необходимых на выставке (ножницы, степлер, скрепки, авторучки, удлинитель,
скотч, та самая «тряпочка для вытирания пыли»). Составьте оптимальный
«чемоданчик стендиста» и перед выездом на выставку проверьте его содержимое! - Срочно начинайте предвыставочную рекламную
кампанию!
Источник: http://www.pe.com.ua/ru/geni/#1.3
